TÌM KIẾM THÔNG TIN
LIÊN KẾT WEBSITE



Lượt truy cập:373.874
Hôm qua:157
Hôm nay:52

Cải cách hành chính trong việc sử dụng công nghệ thông tin
07:10 | 13/10/2019

      Cải cách hành chính trong việc sử dụng công nghệ thông tin được lãnh đạo cấp trên, các cấp, các ngành, nhà trường đặc biệt quan tâm và xem đây là nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng để hoàn thành tốt mục tiêu thực hiện cải cách hành chính (CCHC). Đây là công cụ cốt lõi để xây dựng Chính quyền điện tử tại cơ quan trường học. Đồng thời việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính là công cụ tốt nhất giúp cho cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học sinh tiếp cận thông tin nhanh nhất và bình đẳng nhất.

Viên chức Văn thư – Lưu trữ sử dụng văn phòng điện tử trong xử lý văn bản

      Hệ thống thư điện tử trường sử dụng từ năm 2014 đến nay đã trở thành phương tiện trao đổi thông tin chính thức giữa trường với các cơ quan, tổ chức nhà nước, lãnh đạo cấp trên, CB-CCVC trong nhà trường và với tổ chức, cá nhân ngoài xã hội dưới dạng thư điện tử. Góp phần CCHC, giảm văn bản giấy tờ, thực hiện tiết kiệm, tăng hiệu quả trong hoạt động quản lý hành chính. Mỗi cá nhân cán bộ, giáo viên đều có họp thư riêng và sử dụng khoảng 80% để trao đổi trong công việc.

      Việc ứng dụng quản lý văn bản và điều hành, gửi nhận văn bản điện tử trong trường đã tạo ra sự thay đổi lớn trong cách thức làm việc của bộ phận hành chính. Trao đổi thông tin (gửi báo cáo, số liệu thống kê, chia sẽ thông tin, gửi ý kiến,…) qua mạng, thư điện tử, qua phần mềm văn phòng điện tử thay vì qua bưu điện, fax; tổ chức hội họp, hội nghị qua mạng; giải quyết công việc của cán bộ, giáo viên qua mạng trực tuyến,… vào hoạt động của các phòng, khoa, trung tâm đã thay đổi được tư duy làm việc theo kiểu thủ công sang việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, điều hành của từng CB-CCVC, giúp giải quyết công việc không bị giới hạn về thời gian, không gian; tiết kiệm giấy, mực, in, photocopy nhân bản tài liệu, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm bớt thời gian hội họp bằng việc trao đổi ý kiến trên mạng, nâng cao hiệu suất, hiệu quả công tác, tăng cường sức mạnh của người quản lý. Từ đó nâng cao được năng lực của cán bộ, giáo viên, từng bước hiện đại hóa nền hành chính dần dần tiến tới thực hiện quản lý theo ISO điện tử.

      Bên cạnh việc sử dụng văn phòng điện tử, trường còn sử dụng các phần mềm trong quản lý như:

  • Phầm mềm Misa trong kế toán và quản lý tài sản.

  • Phần Mềm Eduman và VN Edu trong quản lý điểm số học sinh.

  • Sử dụng sim điện tử Smas.edu trong liên lạc với phụ huynh học sinh.

  • Phần mềm quản lý công chức, viên chức, người lao động trong công tác nhân sự.

      Việc sử dụng các phần mềm trong công việc giảm tải được rất nhiều thời gian trong công tác quản lý, điều hành, lưu trữ; công việc được đảm bảo tính chính xác cao hơn.

      Ngoài ra trường có xây dựng trang wed riêng http://tcngocong.edu.vn/ . Đây là nơi để trường tuyên truyền thông báo các thông tin với tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, phụ huynh học sinh, người lao động. Đồng thời trang wed được cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất của trường, là nơi công khai niêm yết những thông tin cần công khai theo quy định./.

                                                                                                VP

Các bản tin trước:
  Tiếp tục tuyên truyền cải cách hành chính (07:05 | 13/10/2019)
  Triển khai kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính năm 2019 (06:05 | 19/02/2019)
  Trường Trung cấp Nghề khu vực Gò Công thực hiện cải cách hành chính năm 2018 (10:42 | 15/11/2018)
  QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÁNH ĐỐI VỚI HỌC SINH (15:10 | 13/11/2018)
Các bản tin tiếp theo:
  Đề cương tuyên truyền kỷ niệm 60 năm phong trào Đồng khởi (1960 – 2020) và 60 năm Ngày Bến Tre Đồng khởi (17/01/1960 – 17/01/2020) (22:30 | 13/01/2020)
  Tăng cường công tác phòng, chống dịch Covid-19 (12:31 | 30/07/2020)
  Thực hiện cải cách hành chính năm 2020 (10:10 | 13/11/2020)
  Thực hiện cải cách hành chính năm 2021 (06:01 | 14/12/2021)
Trang chủ  |  Liên hệ  |  Phản hồi  |  Lên đầu trang